Aplicación de un Modelo de Preservación Digital para Garantizar la Integridad al Largo Plazo de la Información de Archivos del GADM-Riobamba

Abstract

La inexistencia de un sistema informático con un modelo de preservación digital seguro, que ayude a realizar el proceso de preservación de los archivos históricos del GADM- RIOBAMBA se ven afectados en el proceso de búsqueda de la información. El presente proyecto se basa en la aplicación del modelo PREDECI de preservación digital, mediante el desarrollo de un software el cual permitirá gestionar procesos enfocados en la documentación del Departamento de Gestión Documental del Municipio de Riobamba. Es por ello que se analizó el modelo PREDECI el cual se aplicó y se evaluó la utilidad garantizando la integridad de la información del Departamento por medio de técnicas de preservación, alineado a los objetivos del GADM-Riobamba, siendo así un modelo flexible que se adapta a los cambios en los procesos institucionales, siendo independiente de la tecnología de desarrollo de software.

Para el desarrollo del Sistema Informático con el modelo, la especificación de requisitos de software está basado en las entidades funcionales el cual se divide en un conjunto de tres niveles y ocho entidades, ya que estas conservan y especifican cómo se debe administrar y trasmitir la información, ayudando así a preservar la producción de archivos, incluido un control de acceso y posibles manipulaciones de los documentos. De acuerdo con los resultados de la investigación se puede afirmar que el modelo PREDECI aplicado en el sistema identifica un progreso en la preservación de documentos en el GADM-Riobamba.