Auditoría de gestión de la unidad de formación artesanal particular adolfo kolping de la ciudad de riobamba del periodo 2012 – 2013; propuesta alternativa.

Abstract

La Auditoria de Gestión propuesta en este trabajo de investigación está dirigida al Centro de Formación Artesanal Adolfo Kolping de la Parroquia Yaruquíes en el Cantón Riobamba provincia de Chimborazo, y surge de la necesidad de elevar el nivel administrativo y educativo de la institución estableciendo los elementos más trascendentales en su proceso de formación, esto es la parte académica, evaluación a profesores y estudiantes, y la parte de investigación educativa, esta última como criterio fundamental en los nuevos modelos de enseñanza que rigen las políticas educativas actuales en el Ecuador. Para lograr este propósito se ha planteado un proceso investigativo que parte del conocimiento y exposición de los criterios, conceptos y significados de la auditoría de gestión que han servido de soporte para la elaboración de este trabajo, es así que en el primer capítulo se fundamenta la investigación en su aspecto legal y teórico, buscando los elementos de juicio necesarios para llegar a una comprensión científico técnica de lo que se trata la auditoría de gestión. En el segundo capítulo se establecen los elementos metodológicos que permitieron el desarrollo de la investigación para la tercera La presente propuesta de auditoría de gestión Para el centro de Formación Artesanal Adolfo Kolping” se ha estructurado de la siguiente manera. Se embarca en tres departamentos claves de la institución: Departamento Académico, Departamento de Evaluación y Departamento de Investigación. Se inicia, con una breve descripción de los aspectos generales y antecedentes de la institución, en lo que se enmarca básicamente aspectos legales, objetivos, historia y organigramas. En la segunda parte, se habla del Direccionamiento Estratégico de la institución. Fundamentalmente, se describe la misión, visión, políticas, estrategias de la organización, principios y valores, entre otros aspectos. En la tercera parte, se realiza un análisis externo de las influencias macroeconómicas que afectan positiva o negativamente al sector educativo y en particular al Centro de Formación Artesanal “Adolfo Kolping”, así como el análisis interno de las influencias microeconómicas relacionadas con la institución y su impacto en la gestión del proceso educativo. Asimismo, se determina la descripción de los proceso de las áreas de la institución. La Auditoría de Gestión comienza su desarrollo en el cuarto apartado, con un conocimiento conceptual de la Auditoría y de sus fases: Planificación Preliminar, Planificación Específica, Comunicación de Resultados y Seguimiento y Monitoreo. En cada fase, se explica definiciones, herramientas, técnicas y procedimientos de auditoría necesarios dentro del examen. Seguidamente, en la parte quinta se aplica la Auditoría de Gestión a los departamentos: académico, evaluación e investigación, mediante el examen de Auditoría a cada Área, obteniendo hallazgos que son debidamente analizados y comunicados por medio del Informe de Auditoría, en donde se establecen conclusiones y recomendaciones que permitan mejorar la gestión de la institución. Finalmente se establecen conclusiones y recomendaciones generales de la ejecución del trabajo de investigación, las cuales tienen como objetivo principal coadyuvar a tomar las debidas y oportunas acciones a la institución y colaboren en la toma de decisiones y mejora continua. Al finalizar el examen de Auditoría se comprobó que cuenta con un buen control interno para cada Área, pese a esto se determinaron ciertas falencias que generan pérdidas de recursos económicos y humanos, las cuales una vez establecidas y analizadas se procedió a establecer sus causa y efectos en el proceso, determinando las posibles acciones a tomar para el mejoramiento continuo y minimización de riesgos que afecten a su eficiente desempeño.