Sistema de correspondencia de archivos, para personalizar el envío de información en la carrera de Tecnologías de la Información UNACH.

Abstract

El presente trabajo de investigación se enfocó en la implementación de un sistema de correspondencia masiva para personalizar el envío de información en la Universidad Nacional de Chimborazo (UNACH), el objetivo primordial fue asegurar el envío de archivos de manera individualizada a sus respectivos destinatarios. En este contexto, se optó por un enfoque de investigación cuantitativo. Para recopilar datos, se implementaron pruebas de basadas en la normativa ISO/IEC 25010, en la rama de eficiencia. Las mediciones resultantes fueron estructuradas y evaluadas cuantitativamente. Este enfoque permitió obtener datos objetivos para analizar y validar el rendimiento del sistema, complementados con evaluaciones de eficiencia realizadas en computadoras internas de la universidad. Durante el desarrollo del sistema se utilizó Apache NetBeans IDE 18, Excel, Launch4j, servidores de correo como Outlook y Ofice365, además de archivos con diferentes extensiones tales como: Formato Portátil de Documento (.pdf), Imágenes (.png, .jpg), Power Point (.pptx), Excel (.xls, .xlsx), Word (.docx) para realizar las pruebas de envío y como metodología de desarrollo Programación Extrema (XP) cuyas fases son: planificación, diseño, codificación y pruebas. El sistema se desarrolló mediante el lenguaje de programación JAVA, y se aplicó librerías compatibles con el mismo tales como: AbsoluteLayout para el diseño de la interfaz, POI para el manejo de documentos Excel y commons-email para simplificar la tarea de enviar correos con archivos adjuntos y el cuerpo de este en formato HTML. En la investigación se buscó la eficiencia del sistema teniendo resultados prometedores de 29 correos por minuto, en un envío de 615 correos que duró 27 minutos aproximadamente.